Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Rechnungen & Angebote

Aus Aufträgen automatisch Rechnungen erstellen, PDFs generieren, an Kunden versenden und im System ablegen.

E-Mail-Bearbeitung

Eingehende Mails lesen, kategorisieren, Antworten vorbereiten, Anhänge speichern, Tickets erstellen.

Datenübertragung

Zwischen Excel, ERP, CRM und Buchhaltung hin- und herkopieren. Keine Doppel-Erfassung mehr.

Telefonie & Termine

Anrufe annehmen, Termine koordinieren, Bestätigungen versenden, Erinnerungen planen.

Dokumentenverwaltung

PDFs auslesen, Informationen extrahieren, ins ERP übertragen, ablegen.

Reporting

Daten zusammentragen, Berichte erstellen, an die richtigen Stellen verteilen.

So läuft eine Prozessautomatisierung bei uns ab

01

Analyse

Wir besprechen welcher Prozess bei Ihnen Zeit frisst und prüfen ob Automatisierung wirtschaftlich Sinn macht. Kostenloses Erstgespräch.

02

Konzept & Angebot

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit Kosten, Zeitplan und erwarteter Ersparnis. Transparent und ehrlich.

03

Aufbau & Test

Wir bauen das System, testen es mit Ihren echten Daten und richten es bei Ihnen vor Ort ein.

04

Laufender Betrieb

Wartung, Updates und Anpassungen sind im Monatsbeitrag enthalten. Sie kümmern sich ums Kerngeschäft.

Für welche Unternehmen lohnt sich Second Brain?

Handwerksbetriebe

Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren - ohne dass der Chef abends im Büro sitzt.

Arztpraxen & Kanzleien

Anrufe annehmen, Termine vergeben, Dokumente verwalten - DSGVO-konform, da alles lokal bleibt.

Kleine Mittelständler

Buchhaltung, Vertrieb, Kundenservice - wiederkehrende Abläufe ohne zusätzliches Personal automatisieren.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob Second Brain für Sie passt.

Erstgespräch vereinbaren

Wiederkehrende Abläufeautomatisch erledigen lassen.